Para quem usa o Excel como forma de ANALISAR dados, as vezes é necessário de uma maneira de bater o olho e perceber alguma alteração ou variação de um número, de forma rápida, que destaque o dado e que, acima de tudo, seja fácil de entender.
A ferramenta disponibiliza uma opção para isso, que chamamos de formatação condicional.
Obs.: Aqui vamos trabalhar com um exemplo do que pode ser feito. Existem N possibilidades, eu já fiz inúmeras. Depende de sua necessidade, mas principalmente, da sua CRIATIVIDADE. Se você não é um cara criativo as coisas vão ficar complicadas...
Quando escolhemos na listagem as opções já prontas de formatação condicional, ela vem baseada em % da lista selecionada, e não necessariamente é que queremos ver.
No exemplo abaixo, digamos que o número em cada mês é de quantidade de celulares vendidos (ou qualquer produto que você trabalhe).
| Janeiro | 10 |
| Fevereiro | 10 |
| Março | 20 |
| Abril | 10 |
| Maio | 31 |
| Junho | 10 |
| Julho | 80 |
| Agosto | 10 |
| Setembro | 20 |
| Outubro | 30 |
| Novembro | 45 |
| Dezembro | 65 |
Agora, digamos que você tem uma META venda de venda, que premia os vendedores de acordo com a quantidade... quanto mais vendas, mais comissão. A parte do cálculo dessa comissão é feito via fórmula, e podemos ver adiante. Mas visualmente, podemos mostrar pela formatação condicional.
Vamos dizer que se o vendedor efetuar até 20 vendas, terá 2% (e a cor será preta), se vender entre 21 e 30, 3% (cor vermelha), se vender entre 31 e 40 terá 4% (cor amarela) e se vender acima de 40 5% (cor verde).
Resumindo nosso quadro de metas, ficou assim:
até 20 unidades - comissão 2% - cor Preta;
21-30 unidades - comissão 3% - cor Vermelha;
31-40 unidades - comissão 4% - cor Amarela;
acima 40 unidades - comissão 5% - cor Verde.
COLOCANDO A REGRA NA PLANILHA
Agora basta aplicarmos.
Obs.: Para aplicar o % de comissão usei essa fórmula (Janeiro está na célula A1): =SE(B1>40;5%;SE(B1>30;4%;SE(B1>20;3%;2%)))
Passo a passo:
1 - Selecione as células de QUANTIDADE e no menu PAGINA INICIAL, clique em FORMATAÇÃO CONDICIONAL e em seguida, em NOVA REGRA.
2 - Nesta Janela vai ser o seguinte:
- Escolha a primeira opção no Tipo de Regra;
- Em Estilo de Formatação, escolha Conjunto de Ícones;
- Em Estilo do Ícone, escolha a opção com as bolinhas nas cores que definimos.
3 - Editando a regra, faça as alterações:
- Em Tipo, mude tudo para Número;
- Em Valor, coloque de trás para frente, ou seja, 40, 30, 20 (e o ultimo ele entende que será menor que 20);
- Clique em Ok e em seguida ok novamente.
Abaixo o resultado final.
FUI!
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