Formatação Condicional!

Coisas que todos pensam que é fácil de fazer, mas que pode se tornar um bicho de sete cabeças: formatação condicional!

Para quem usa o Excel como forma de ANALISAR dados, as vezes é necessário de uma maneira de bater o olho e perceber alguma alteração ou variação de um número, de forma rápida, que destaque o dado e que, acima de tudo, seja fácil de entender.



A ferramenta disponibiliza uma opção para isso, que chamamos de formatação condicional.

Obs.: Aqui vamos trabalhar com um exemplo do que pode ser feito. Existem N possibilidades, eu já fiz inúmeras. Depende de sua necessidade, mas principalmente, da sua CRIATIVIDADE. Se você não é um cara criativo as coisas vão ficar complicadas...

Quando escolhemos na listagem as opções já prontas de formatação condicional, ela vem baseada em % da lista selecionada, e não necessariamente é que queremos ver.

No exemplo abaixo, digamos que o número em cada mês é de quantidade de celulares vendidos (ou qualquer produto que você trabalhe).

Janeiro	10
Fevereiro	10
Março	20
Abril	10
Maio	31
Junho	10
Julho	80
Agosto	10
Setembro	20
Outubro	30
Novembro	45
Dezembro	65

Agora, digamos que você tem uma META venda de venda, que premia os vendedores de acordo com a quantidade... quanto mais vendas, mais comissão. A parte do cálculo dessa comissão é feito via fórmula, e podemos ver adiante. Mas visualmente, podemos mostrar pela formatação condicional.

Vamos dizer que se o vendedor efetuar até 20 vendas, terá 2% (e a cor será preta), se vender entre 21 e 30, 3% (cor vermelha), se vender entre 31 e 40 terá 4% (cor amarela) e se vender acima de 40 5% (cor verde).

Resumindo nosso quadro de metas, ficou assim:

até 20 unidades - comissão 2% - cor Preta;

21-30 unidades - comissão 3% - cor Vermelha;

31-40 unidades - comissão 4% - cor Amarela;

acima 40 unidades - comissão 5% - cor Verde.

COLOCANDO A REGRA NA PLANILHA

Agora basta aplicarmos.

Obs.: Para aplicar o % de comissão usei essa fórmula (Janeiro está na célula A1): =SE(B1>40;5%;SE(B1>30;4%;SE(B1>20;3%;2%)))

Passo a passo:

1 - Selecione as células de QUANTIDADE e no menu PAGINA INICIAL, clique em FORMATAÇÃO CONDICIONAL e em seguida, em NOVA REGRA.

2 - Nesta Janela vai ser o seguinte:

- Escolha a primeira opção no Tipo de Regra;

- Em Estilo de Formatação, escolha Conjunto de Ícones; 

- Em Estilo do Ícone, escolha a opção com as bolinhas nas cores que definimos.

3 - Editando a regra, faça as alterações:

- Em Tipo, mude tudo para Número;

- Em Valor, coloque de trás para frente, ou seja, 40, 30, 20 (e o ultimo ele entende que será menor que 20);

- Clique em Ok e em seguida ok novamente.

Abaixo o resultado final.

FUI!